طبق دستورالعمل نظارت مستمر بر دوره‌های تحصیلات تکمیلی، سازوکار تنبیهی برای دانشجویانی که در تصویب پیشنهاده یا ارسال گزارش پیشرفت تحصیلی خود کوتاهی می‌کنند، در نظر گرفته شده است. از آنجا که قرار است از نیمسال آینده این دستورالعمل اجرایی گردد، همکاری تمامی کارشناسان محترم پژوهشی گروه‌ها برای اجرای هرچه بهتر آن ضروری می‌باشد. لطفا موارد ذکر شده در متن کامل خبر مد نظر قرار گیرد.
1- امکان استفاده از پیشخوان درحال تصویب پروپوزال برای دانشجویان ارشد نیمسال 4 و بالاتر و دانشجویان دکترا نیمسال 6 و بالاتر وجود ندارد و این دانشجویان لازم است پس از تهیه و تصویب پیشنهاده با همکاری استاد راهنما، از طریق پیشخوان تصویب پروپوزال، ثبت‌نام نمایند. در صورت عدم تصویب پیشنهاده در نیمسال 4 ارشد یا 6 دکترا، دانشجو برای نیمسال بعد سرترم نخواهد داشت.
2- دانشجویان دکترای دارای پیشنهاده مصوب، که شش ماه یا بیشتر از ارسال آخرین گزارش پیشرفت آنها و تایید استاد راهنما در سامانه گلستان گذشته باشد، در شروع هر نیمسال امکان ثبت‌نام نخواهند داشت و برای رفع آن لازم است ابتدا گزارش شش‌ماهه از طریق پیشخوان ثبت گزارش پیشرفت تحصیلی به تصویب استاد راهنما برسد. پس از آن امکان ثبت‌نام با تاخیر وجود خواهد داشت.
3- دانشجویان دکترا که به دلیل عدم ارسال گزارش پیشرفت در یک نیمسال ثبت‌نام نکرده باشند، در نیمسال بعد سرترم نخواهند داشت و دارای وضعیت اخراج پژوهشی خواهند بود. این دانشجویان باید ازطریق پیشخوان بازگشت به تحصیل پژوهشی درخواست ایجاد سرترم نموده و سپس با ارسال گزارش پیشرفت و تایید استاد راهنما ثبت‌نام نمایند.
4- کارشناسان محترم گروه‌ها لازم است دو هفته قبل از شروع نیمسال جدید لیست دانشجویان ارشد نیمسال 4 و بالاتر و دکتری نیمسال 6 و بالاتر که هنوز پایان‌نامه را نگرفته‌اند، و همچنین دانشجویان دکترا که به دلیل نداشتن گزارش پیشرفت شش ماهه ثبت‌نام نکرده‌اند را به معاونت پژوهشی دانشگاه اعلام کنند. پس از آن وضعیت این دانشجویان در ابتدای نیمسال جدید به اخراج پژوهشی تغییر خواهد کرد و دانشجو برای رفع وضعیت اخراج پژوهشی لازم است از طریق پیشخوان بررسی مشکلات آموزشی پژوهشی، بازگشت به تحصیل پژوهشی اقدام کند.
فرآیند بازگشت به تحصیل پژوهشی
دانشجو برای رفع وضعیت اخراج پژوهشی لازم است از طریق پیشخوان بررسی مشکلات آموزشی پژوهشی- بازگشت به تحصیل(اخراج پژوهشی) اقدام کند و پس از بررسی استاد راهنما و کارشناس گروه و مدیر گروه وکارشناس پژوهشی دانشکده و معاون پژوهشی دانشکده با تشکیل کمیسیون پژوهشی و تصمیم گیری، درخواست به کارشناس پژوهشی دانشگاه جهت ثبت رای کمیسیون ارجاع داده می شود و سپس با اصلاح وضعیت دانشجو به دانشجوی جاری، به حسابداری اموزش جهت اعمال جریمه ارجاع می گردد.
